Più fatturato per ora di agenda.Meno buchi, meno no‑show.
Sistema prenotazioni pazienti: flusso end‑to‑end con regole, reminder, policy (e depositi dove servono) + controllo numeri. Setup + componente mensile (MRR) per gestione e ottimizzazione continua.
Se cerchi un gestionale “qualsiasi” o un preventivo al ribasso, non è un match.
Tre piani. Stesso sistema. Intensità diversa.
Setup per installare regole, flusso e numeri. Poi gestione continuativa: monitoraggio KPI, ottimizzazioni e miglioramenti mese dopo mese.
- Reminder + conferme
- Policy cancellazioni base
- Dashboard KPI essenziali
- Regole avanzate (servizi, durata, sedi)
- Recupero cancellazioni / lista attesa
- Ottimizzazioni mensili su conversione e no‑show
- Ottimizzazione più frequente
- Integrazioni e automazioni avanzate
- Controllo performance più stretto
Minimo 3 mesi. Se non sei in target, lo chiudiamo subito.
Agenda fragile, troppi buchi.
- No‑show e disdette last minute.
- Reception sotto pressione e processi non standard.
- Paziente che “sparisce” dopo una richiesta.
- Nessun controllo numeri: non sai cosa sta rendendo.
Più conversione e più occupazione slot.
- Flusso prenotazione chiaro e coerente.
- Reminder e policy che proteggono margini e tempo.
- Recupero cancellazioni e “slot liberi”.
- KPI: no‑show, conversione, saturazione, domanda.
Sistema Techouse (cliniche): prenotazione → conferma → presenza → numeri
Installiamo un percorso con regole: cosa può prenotare chi, quando richiedere conferma, come gestire cancellazioni, come recuperare slot, e come monitorare conversione e no‑show. Poi lo ottimizziamo nel tempo via MRR.
5 step, senza improvvisare
- 1) Percorso prenotazione — Regole chiare, meno attrito, meno errori.
- 2) Conferme e reminder — Sequenze automatiche per ridurre no‑show.
- 3) Policy e pagamenti — Dove serve, deposito/pagamento per proteggere slot e margini.
- 4) Recupero slot — Lista attesa o riempimento rapido.
- 5) Numeri — Conversione, no‑show, saturazione, domanda.
Prendi la checklist: regole, reminder e policy che riducono no‑show senza peggiorare l’esperienza del paziente.
Prova reale: 0 → 280.000€ in 12 mesi (Kibag)
Kibag è un esempio reale di sistema di prenotazione e conversione installato su scala nazionale: regole, automazioni e numeri leggibili. È la dimostrazione che quando il percorso è codificato, regge il volume e converte.
Software + processi + ottimizzazione
- Regole di prenotazione (servizi, durata, disponibilità, sedi).
- Reminder automatici e conferme.
- Policy cancellazioni e gestione no‑show.
- Pagamenti/depositi dove hanno senso.
- Dashboard: conversione, no‑show, saturazione, domanda.
- MRR: ottimizzazione continua guidata dai numeri.
Setup + gestione mensile
I range dipendono da numero servizi, regole, sedi e integrazioni. I piani sono pensati per essere replicabili.
Se vuoi aumentare occupazione slot nei prossimi 90 giorni, serve un sistema.
Candidati per l’analisi: identifichiamo dove si perde conversione e quali 2–3 regole cambiano i numeri senza creare caos in reception.
Preferisci partire senza call? Prendi la checklist.